Voel je je ook een slaaf van je agenda?
Van maandagochtend tot vrijdagmiddag
Maandagochtend. Ik ben iets later op kantoor dan ik mezelf had voorgenomen. Over vijf minuten begint mijn eerste vergadering, die ik mag voorzitten. Gelukkig heb ik die vrijdagmiddag, toen het kantoorpand al leegliep, goed voorbereid. Overleggen met het sales- en innovatieteam verloopt altijd prettig; we delen belangen en spreken dezelfde taal. Die ochtend beweeg ik me van vergadering naar vergadering, tot aan de lunch.
Mijn agenda meldt dat ik om vier uur een overleg heb met een manager die een week eerder, tijdens een medewerkerssessie, aankondigde dat data management de komende maanden “ingericht” zal worden. Mijn doel is helder: hem overtuigen dat er een extra rol nodig is. We hebben een canoniek API-datamodel nodig voor de uitwisseling van berichten met klanten. En belangrijker nog: iemand die dit model beheert, bewaakt en publiceert. Die ochtend heb ik het innovatieteam beloofd dit te gaan regelen.
Om 16.10 uur beginnen we daadwerkelijk; ook hij heeft een overvolle agenda. Hij heeft de manager van reporting meegenomen — mooi, ik heb aandacht. Ik leg uit waarom deze nieuwe rol essentieel is. Aan de overkant van de tafel zie ik vooral onbegrip. Het voelt alsof ik moet uitleggen dat de aarde rond is en niet plat. Maar ik merk al snel: als je op dat niveau moet beginnen, kom je niet verder.
Een nieuwe start
Een jaar later ben ik gaan werken voor een nieuwe opdrachtgever. De problemen en uitdagingen in deze omgeving zijn vergelijkbaar; ook hier de uitdaging om API’s te realiseren op een monolithisch systeem en enkele services. En ook hier allemaal verschillende datamodellen voor de berichten. Eén ding is significant anders. Mij agenda is vrijwel leeg. Ik kan gelukkig bij het koffie-apparaat het probleem dat ik zie, bespreken. Dit keer pak ik het anders aan. Ik bestudeer de patterns, ik kijk hoe anderen het probleem definiëren en de oplossing uitleggen. Ik maak vervolgens presentaties die eenvoudig zijn te begrijpen. Ik kan regelmatig een lange tijd ongestoord hier aan werken. Drie maanden later zijn de architecten akkoord met mijn voorstel. Weer twee weken later, presenteer ik onze ideeën aan de hele afdeling in een grote zaal. De rol die volgens mij zo nodig is, is vanaf dan een feit.
De aarde is rond
Management vs leiderschap
Hoe is bij jou de verhouding? Je agenda biedt een goede indicatie.
